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U.R.P.

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L'uffico relazioni con il pubblico è un servizio per tutti gli utenti del Liceo Statale "Martin Luther King" .

Tel: 0922 32516

Orario di apertura segreteria
 Apertura antimeridiana
     Da Lunedì a Venerdì:
    dalle ore 11:30 alle ore 13:30

    Il sabato:
        dalle ore 11:45 alle ore 13:00

    Apertura pomeridiana:
    Lunedì:
        dalle ore 16:00 alle ore 19:00

 Sede:

viale Pietro Nenni,n°136 - 92026 Favara (AG)

tel. 092232516 - Fax : 092232516

Personale responsabile:

Cognome e nome Area Funzioni Compiti
Russello Giuseppa Personale Docente Amministrazione del personale a tempo determinato e a tempo indeterminato.
  • Amministrazione del personale a tempodeterminato e a tempo indeterminato.
  • Tenuta fascicoli personali, gestione assenze, certificati di servizio.
  • Periodo di prova del personale a tempo indeterminato, documenti di rito, pratiche pensione, buonuscita, ricostruzione della carriera, domande di trasferimento.
  • Contratti, graduatorie per le supplenze, registro stato del personale.

Rizzo Anna

Longino Salvatore

Alunni Gestione alunni
Organi collegiali
  • Invio SMS per assenze alunni scuole secondarie.
  • Iscrizioni, trasferimenti alunni, certificati degli alunni, schede di valutazione, tenuta fascicoli alunni, statistiche relative agli alunni.
  • Diplomi alunni scuola secondaria.

Presti Grazia

Affari generali

Ore eccedenti

Progetti del P.O.F.

 

 

Gestione beni patrimoniali

Gestione Progetti interni afferenti al P.O.F.

Sollazzo Michela

Protocollo

 

Protocollo

Posta

  • Tenuta del registro di protocollo, invio e smistamento posta.
  • Scaricamento dalla Intranet e della posta elettronica.
Del Popolo Carmelina

Area Contabilità

Inventario

Bilancio

Inventario

 

  • Gestione del bilancio informatizzato, emissione ordini di incasso e pagamento.
  • Gestione acquisti: fondi, preventivi, buoni d’ordine, contratti.
Sorce Salvatore Personale ATA e Finarziario  Amministrazione del personale a tempo determinato e a tempo indeterminato.
  • Amministrazione del personale a tempodeterminato e a tempo indeterminato.
  • Tenuta fascicoli personali, gestione assenze, certificati di servizio.
  • Periodo di prova del personale a tempo indeterminato, documenti di rito, pratiche pensione, buonuscita, ricostruzione della carriera, domande di trasferimento.
  • Contratti, graduatorie per le supplenze, registro stato del personale.
  • Gestione del bilancio informatizzato

Rispetto alle funzioni e ai compiti assegnati le Assistenti Amministrative sono responsabili del procedimento amministrativo.
Nel caso in cui il provvedimento emesso dal Dirigente Scolastico sia difforme dalla proposta formulata dall’Assistente Amministrativa a conclusione del procedimento amministrativo, deve essere conservata agli atti la proposta firmata  dall’Assistente Amministrativa responsabile del procedimento e controfirmata dal Dirigente Scolastico per presa visione.
In caso di assenze delle Assistenti Amministrative la Direttrice S.G.A. ne assegna i compiti al personale in servizio prioritariamente nella medesima area di competenza.

Nell’orario di chiusura al pubblico dell’Ufficio di Segreteria, dalle ore 08:00 alle ore 11:40, si garantisce la presenza di almeno un’assistente amministrativa nell’Ufficio di ingresso alla Segreteria.
Il personale di Segreteria si impegna ad effettuare altri rientri pomeridiani, oltre a quelli già fissati, qualora si rendessero necessari in occasione delle elezioni degli organi collegiali, delle riunioni degli Organi Collegiali o in periodi di particolare necessità di lavoro.
Tutto il personale di Segreteria è disponibile a sostituire eventuali assenti per garantire la copertura degli orari di apertura al pubblico dell’Ufficio di Segreteria, in particolare il Lunedì pomeriggio


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